“作為一家世界500強金融集團，集團在會議協作空間的使用和資產管理等方面有著極高的要求。真視通幫助我們實施了‘NAVIoT領航智聯 ’智慧管理平臺后，集團新總部大樓180多間會議室、設備品牌多、數據量大、信息孤島等運維難題得以解決，還實現了在統一用戶界面下的集成化管理和智慧運維，除此之外，還能遠程跨地域對會議室設備進行操作，避免了因為簡單問題而奔波的情況。
AV大數據則提供了會議空間內的使用行為數據分析，有助于我們更加合理的安排會議空間資源，為后續的決策提供精細化的數據支持，形成優質高效的成本管理體系。”
項目背景
Project background
由國際知名建筑事務所為集團量身打造的新總部大樓在其25周年華誕之際于北京正式啟用。其設計思路來源于中國禮品“琮”，充分融合了中國傳統藝術與現代科技的平衡。高272.7米、總投資達500億元的集團總部大樓，成為北京市CBD新地標，其功能性優異，建筑設計綠色可持續。
作為一家國有的大型金融集團，集團在踐行國家的3060雙碳目標上始終不遺余力，在音視頻協作空間管理問題上，整棟總部大樓率先應用了“硬件+軟件”集成的數字化模式，部署NAVIoT實現了統一界面下的集中運維和管控，聚焦節能減排、智慧化運維、辦公會議資產投資保值增值等目標。
集團總部大樓共計有400多間音視頻會議室、接待室等空間，一期項目率先建設180多間，其中包括報告廳、多媒體教室、董事會議室、貴賓室、大/中/小會議室等各種類型空間，分布在不同樓層和位置，共有超過20個品牌的1,500多個設備需要統一集成管控。
空間多、設備品牌多、控制協議多、實體設備及傳感器多，這就對系統的兼容性有著極高的要求。不僅如此，大量的設備每天還會產生海量數據，系統的穩定性和數據的安全性也面臨著挑戰。
同時，像很多大型企業集團一樣，集團內部已經存在著音視頻系統、會議預約系統、工位管理預約系統、集團內部辦公App系統共4套系統，無論是員工使用還是運維管理都非常不便。那么該如何提升便捷性與一致性?如何避免系統與數據孤島?如何提升用戶的會議體驗?如何簡化運維流程并降低整體成本?這成了大家不得不面對的難題。
項目選型
Project selection
針對業主的需求，國內領先系統集成商真視通選擇了“NAVIoT領航智聯”智慧管理平臺，采用基于私有云部署、云端服務與集團總部大樓各空間內中控、受控設備對接，云端開放服務與其它的應用系統對接的解決方案。
憑借著良好的兼容性和開放性，NAVIoT智慧管理平臺，成功連接和控制了包括AMX、Polycom、BSS、Digibird、京東方、TCL、小米等知名硬件品牌的海量設備，在統一的用戶界面下，實現對180多間音視頻協作空間、1500多個設備的集成化管控。并成功對接會議預約、工位管理、內部辦公App、數據可視化大屏等已有系統，還通過定制開發實現了辦公室地圖展示、工位管理大數據、內部辦公APP會議室管控應用等深度集成功能。
實施亮點
Implementation highlights
1
遠程運維
在統一界面下管理180多間會議室，遠程運維提高效率，設備狀態實時變化;
2
數據可視化
使用“軟硬結合”的方式了解會議室占用情況，提升會議室使用效率，方便用戶找到可用會議室;
3
AV設備運行日志
可及時了解設備運行狀態、了解設備生命周期、事前預測、事后審計、保證設備運行安全;
4
設備監測和自動工單
變事后維修為提前預警，發生故障前可提前預判，減少使用時投訴，提升運維滿意度與用戶的便捷性;
5
大數據與決策分析
會議空間、AV資產、運維狀態盡在掌握，幫助管理層挖掘會議資產的潛在價值，達成“決策支持”與“料事于先”，走向精細化管理，節能減排。
“整體而言，NAVIoT軟件平臺運行比較穩定，能夠幫助用戶減輕大量的運維工作負擔。軟件設計的思路非常好，平臺功能很多，其中AV大數據統計分析功能較強大。本次項目合作，NAVIoT智慧管理平臺能夠解決企業運維所面臨的實際問題，實現音視頻整體解決方案。
—— 北京真視通科技股份有限公司
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